HOE EEN NIE NUMMER AANVRAGEN

HOE EEN NIE NUMMER AANVRAGEN

Hoe vraag je een NIE-nummer aan?

Het eerste dat u moet begrijpen, is dat het omgaan met de Spaanse bureaucratie vaak verwarrend is en niet te vergeten een frustrerende zaak. De manier waarop ze de voorschriften in Andalusië interpreteren, kan verschillen van de manier waarop ze dezelfde regels in Catalonië interpreteren. In één gebied, bijvoorbeeld Barcelona, moet je vooraf online een afspraak maken om je NIE-nummer aan te vragen, terwijl je in andere gebieden gewoon kunt verschijnen en alles binnen een half uur kunt doen. Ik heb zelf bevestigd dat de regels inconsistent worden toegepast, waardoor het moeilijk is om een gids voor NIE-nummers op te stellen.

Dus rekening houdend met het proces en de interpretatie van vereisten kan verschillen, afhankelijk van hoe en waar u een NIE-nummer aanvraagt, hier is een algemene gids die de officiële vereisten en het proces uitlegt zoals het zou moeten werken (maar misschien niet)

Er zijn drie manieren om een Spaans NIE-nummer aan te vragen:

1. Solliciteer persoonlijk in Spanje.
2. Solliciteer persoonlijk via een Spaans consulaat in het buitenland. (aanbevolen)
3. Solliciteer via een vertegenwoordiger in Spanje

1. Persoonlijk een NIE-nummer aanvragen in Spanje

Persoonlijk een NIE-nummer aanvragen in Spanje is een relatief eenvoudige procedure. In de regio Costa Blanca moet u online een afspraak aanvragen met de optie “Certificados EU” (voor EU-onderdanen) op de website van het openbaar bestuur. Mogelijk moet u een maand of langer van tevoren een afspraak maken. U kunt niet zomaar opdagen. In andere gebieden is het mogelijk zonder afspraak, maar dat u mogelijk enkele uren in een wachtrij moet wachten om uw aanvraag in te dienen bij een Spaans politiebureau. Het hangt af van het politiebureau waar u solliciteert.

Het proces is als volgt:

1) Maak de nodige documentatie:

Alle aanvragers: twee exemplaren van het aanvraagformulier Ex-15 ingevuld en ondertekend. De Spaanse naam voor het NIE-formulier is Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados (EX-15), en u kunt dit NIE-aanvraagformulier downloaden door op de onderstaande link te klikken.
Alle aanvragers: een origineel document (plus een fotokopie) dat uw reden rechtvaardigt voor het aanvragen van een NIE-nummer, zoals een particulier koopcontract voor een onroerend goed, een aanbetalingscontract of een hypotheekgoedkeuring.
EU-onderdanen: uw paspoort en een fotokopie van de hoofdpagina van uw paspoort (de pagina met uw foto, naam, paspoortnummer, adres, enz.).
Niet-EU-onderdanen: uw paspoort en een fotokopie van uw volledige paspoort (alle pagina’s), plus een bewijs van uw legale binnenkomst in Spanje (bijvoorbeeld een landingskaart, in het Spaans bekend als een declaración de entrada of een título de viaje of cédula de Inscripción). Sommige Oficinas de Extranjeros accepteren mogelijk een geldige inreisstempel in uw paspoort als bewijs van legale binnenkomst. Voor de zekerheid willen niet-EU-onderdanen misschien ook twee recente kleurenfoto’s op paspoortformaat met een effen gekleurde achtergrond meenemen.
2) Breng alle documentatie persoonlijk naar de juiste plaats van indiening.

U moet naar een van de immigratiekantoren (oficinas de extranjeros) gaan die meestal te vinden zijn in aangewezen politiebureaus (comisaría de policía), bij voorkeur in het gebied waar u uw onroerend goed koopt. Als er geen immigratiekantoor in uw omgeving is, moet het mogelijk zijn om uw aanvraag in te dienen via een lokaal politiebureau. In elk geval kan het plaatselijke politiebureau u vertellen waar u het beste een NIE in uw omgeving kunt aanvragen.

Na uw aanvraag moet u een belasting van ongeveer € 10,00 betalen bij het dichtstbijzijnde bankkantoor en vervolgens het bewijs van deze betaling (het afgestempelde ontvangstbewijs van de bank) terugbrengen naar de Oficina de Extranjeros. Dat voltooit het aanvraagproces.

3) Verzamel NIE nummer onmiddellijk of na een paar dagen

Nadat u uw NIE-aanvraag hebt ingediend, ontvangt u een officieel ontvangstbewijs (resguardo) en een tijd / datum waarna u kunt terugkeren om uw NIE-document op te halen. Op sommige plaatsen kun je je NIE-nummer direct ophalen, op andere plaatsen kan het een paar dagen later zijn, of een paar weken – het politiebureau zal het je vertellen. De tijd die het kost, verschilt per regio en tijd van het jaar. Over het algemeen lijkt het erop dat plaatsen waar niet veel buitenlanders NIE-nummers aanvragen, sneller leveren, in sommige gevallen onmiddellijk (bijvoorbeeld de stad Segovia).

U hoeft uw NIE niet persoonlijk op te halen – iedereen kan het voor u ophalen als zij de officiële kwitantie of verklaring hebben die u kreeg toen u uw aanvraag indiende.

De tijd die nodig is om een NIE te krijgen, varieert sterk per regio. Hoewel het in de meeste gebieden nog steeds gebruikelijk is om 15 dagen of langer te wachten voordat je een NIE verzamelt, kun je in sommige gebieden, bijvoorbeeld Oviedo, in Asturië (Noord-Spanje) een NIE aanvragen en verzamelen in één enkel bezoek, wat niet langer dan een half uur kan duren.

2. Persoonlijk NIE-nummer aanvragen via een Spaans consulaat in het buitenland

Je kunt ook een NIE aanvragen bij Spaanse consulaten over de hele wereld als je geen tijd hebt om het aan te vragen terwijl je in Spanje bent. Het proces is als volgt:

1) Maak de nodige documentatie:

EU-onderdanen: uw paspoort en een fotokopie van de hoofdpagina van uw paspoort (de pagina met uw foto, naam, paspoortnummer, adres, enz.). Niet-EU-onderdanen: uw paspoort en een fotokopie van uw volledige paspoort.
2 exemplaren van het juiste aanvraagformulier, naar behoren ingevuld, maar NIET ONDERTEKEND omdat u moet tekenen in aanwezigheid van een consulaire ambtenaar. Het Spaanse consulaat kan u dit formulier niet verstrekken, dus u moet het van tevoren aanvragen. Ik raad u sterk aan om vooraf contact op te nemen met het consulaat om de laatste situatie te controleren, aangezien de procedures veranderen en deze instructies mogelijk al verouderd zijn.
Een kleine vergoeding kan van toepassing zijn
Mogelijk moet u ook een origineel document (plus een fotokopie) maken die uw reden voor het aanvragen van een NIE-nummer rechtvaardigt. Deze documentatie is misschien niet nodig, maar u kunt deze het beste voor het geval dat nodig hebt. Als je het niet hebt, maak je dan geen zorgen, omdat zowel de consulaten van Londen als Manchester zeggen dat ze het niet nodig hebben.
2) Breng alle documentatie persoonlijk naar uw dichtstbijzijnde Spaanse consulaat.

U moet persoonlijk met alle relevante documentatie naar uw dichtstbijzijnde Spaanse consulaat gaan. Het Spaanse consulaat kan geen NIE-nummers afgeven; het fungeert alleen als een ‘postbus’ tussen de aanvrager en de bevoegde autoriteiten in Spanje. Nadat u uw aanvraag via het consulaat heeft ingediend, kunnen zij u geen verdere informatie over de status van uw aanvraag verstrekken. Voor meer informatie of inlichtingen over de status van uw aanvraag dient u te schrijven naar het hierboven vermelde adres voor de Comisaría General de Extranjería y Documentación.

3) Wacht op kennisgeving van de Spaanse autoriteiten

Als alles goed gaat, ontvangt u binnen 2/3 weken uw NIE-nummer in pdf-formaat per e-mail.

3. Autoriseer een derde om namens u het NIE-nummer te verkrijgen

De Spaanse regering staat nu toe dat buitenlanders een derde machtigen om namens hen een NIE-nummer te verkrijgen. Er was een tijd dat dit niet mogelijk was.

Als gevolg hiervan kunt u nu iemand machtigen om uw NIE-nummer voor u in Spanje te krijgen. Eenmaal geautoriseerd zorgen zij voor het hele proces voor u. Er zijn nu tal van bedrijven die deze service aanbieden. Om dit te doen moet je:

Geef ze een voor de notaris ondertekende poder of volmacht die uitdrukkelijk toestemming verleent om namens u een NIE-nummer aan te vragen.
Geef ze uw paspoort of stuur ze een notariële kopie van uw paspoort (copia legitimada). Een kopie van uw paspoort in Spanje krijgen is gemakkelijk en goedkoop te doen met een snel bezoek aan een notaris. Als u het van een notaris buiten Spanje krijgt, heeft u ook de Haagse Apostille nodig. Wees gewaarschuwd dat sommige oficinas de extranjería geen paspoortkopieën accepteren die buiten Spanje zijn genoteerd – ze accepteren alleen kopieën van een Spaanse notaris.

source : spanishpropertyinsight.com